Hausdienst - Allrounder/in mit Schwerpunkt Events/Catering (60%-80 %)

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SUISA macht Musik möglich

Die SUISA ist die Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik. Über 41‘000 Komponisten, Textautorinnen und Musikverleger sind in dem 1923 gegründeten Unternehmen organisiert. Die SUISA ermöglicht, dass Musik öffentlich genutzt werden kann und die Musikschaffenden für diese Nutzung fair bezahlt werden. Mit Schwestergesellschaften in aller Welt nimmt sie die Rechte von insgesamt zwei Millionen Urhebern und Verlegern wahr. Die SUISA beschäftigt über 200 Mitarbeitende an den Standorten Zürich, Lausanne und Lugano.
 
Für den Hausdienst in Zürich, welcher zentral für die Event-/Sitzungsplanung verantwortlich ist, aber auch administrative und kleinere, handwerkliche Arbeiten vornimmt sowie bei der Abwicklung und Digitalisierung der ein- und ausgehenden Briefpost der SUISA mithilft, suchen wir per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine selbständige und engagierte Persönlichkeit. 

Diese Tätigkeiten begeistern Dich

  • Als verantwortliche Person übernimmst Du die reibungslose Vorbereitung interner Events, Meetings und Spezialveranstaltungen.
  • Mit Deinem Organisationstalent stellst Du in Absprache mit den Fachabteilungen die Bereitstellung von Locations, Sitzungszimmern, Catering und Materialien sicher.
  • Du reservierst Parkplätze, koordinierst Personen- und Warentransporte und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen rechtzeitig vorliegen.
  • In Ergänzung unterstützt Du das Team Logistik Services beim Post-/Paketversand, Scannen von Dokumenten, Bestellung von Büromaterial, Bestellung/Aufbau von Büromöbeln, Koordination von Wartungs-/Reparaturterminen von Geräten wie z. B. Drucker sowie Wartung der internen Food- und Kaffeeautomaten.
  • Du übernimmst die Stellvertretung des Hauswarts bei Ferienabwesenheit., z. B. Übernahme von kleinen Reparaturen.

Das zeichnet Dich aus

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst Berufserfahrung im Gastgewerbe oder im Eventbereich mit. Vorzugsweise hast Du auch handwerkliches Geschick.
  • Du hast eine Hands-on-Mentalität, zeigst Eigeninitiative und arbeitest pflichtbewusst sowie selbstständig. Herausforderungen packst Du proaktiv an und findest effiziente Lösungen.
  • Du bist eine teamfähige und motivierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit. Dein Engagement und Deine offene Art fördern eine positive Teamdynamik.
  • Du hast ein Auge für Details, liebst das Organisieren und schätzt abwechslungsreiche Aufgaben.
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt. Weitere Sprachkenntnisse wie Französisch sind ein Plus.
  • Du besitzt einen Führerschein der Kategorie B. 
  • Du bist flexibel und allenfalls bereit, gelegentlich zu unterschiedlichen Zeiten zu arbeiten.

Worauf Du Dich freuen kannst

Wir bieten dir die Möglichkeit, dich dort gezielt einzubringen, wo deine Stärken und Interessen liegen. Als attraktive Arbeitgeberin schaffen wir ein Arbeitsklima, in dem Innovation und Zusammenhalt Hand in Hand gehen. Unsere langjährigen Mitarbeitenden prägen unser Team und sorgen für eine herzliche Unternehmenskultur, in der du dich von Anfang an wohlfühlst.
Werde Teil eines Unternehmens, in dem deine Persönlichkeit und deine Stärken im Vordergrund stehen – ein Umfeld, das von langjährigen Mitarbeitenden, einem stabilen Arbeitsumfeld und modernsten Technologien geprägt ist.
 
Mehr Informationen zu unseren Arbeitsbedingungen findest Du hier:
https://job.suisa.ch/bieten.html

Fühlst Du Dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Foto via unser Bewerbungsportal.
 
Bitte beachte, dass wir Bewerbungen via E-Mail nicht berücksichtigen können. Zudem besetzen wir diese Stelle ohne externe Personaldienstleister. Herzlichen Dank für Dein Verständnis.